ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Должностные обязанности:
- Поддержание всех систем жизнеобеспечения и работы офиса (электричество, сантехнические приборы и устройства, системы кондиционирования, интернет, пропуска и т.д.) в рабочем состоянии
- Поиск подрядчиков для выполнения ремонтных работ, контроль за выполнением работ, расчёты
- Закупка расходных материалов для офиса (канцелярские товары, гигиенические товары, бытовая химия, картриджи и т.д.) и контроль за поддержанием их в нужном количестве
- Закупка воды, чая, кофе и продуктов питания в офис. Заказы пиццы и других вкусняшек
- Решение различных вопросов с собственниками офиса (арендодателями), согласование ремонтных работ, вопросов по переустройству (переоборудованию) арендуемого помещения. Контроль взаиморасчётов с арендодателем, передача показаний холодной и горячей воды, электроэнергии. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями
- Организация ремонта бытовой и офисной техники, мебели и т.д.
- Уход за растениями в офисе
- Если ты читаешь внимательно, то при отклике на вакансию напиши, что ты идеальный кандидат
- Поиск нестандартных товаров в Баку (как физически, так и в Интернете) и их закупка. Сбор и подписание всех закрывающих документов
- Ведение реестра пропусков
- Сканирование документов
- Оперативный перевод для руководителя с азербайджанского языка на русский (звонки, переписки).
- Сбор информации по любому запросу руководителя
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и досуга.
- Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости)
- Отправка и получение корреспонденции, ведение отчётности по отправленным почтовым и курьерским отправлениям. Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение иных рабочих и личных поручений руководителя

Условия работы:
- Присутствие в офисе необходимо с 10:00 - до 19.00, но при наличии срочных задач нужно быть готовым задержаться или съездить куда-то по работе
- Телефонная доступность должна быть с 09:00 - до 21:00
- Уютный офис рядом с Молоканским садиком
- Квартира руководителя – м. 28 мая
- Частично разъездной характер работы
- Часовой обед в удобное для Вас время
- Трудоустройство по ТК АР с первого дня работы
- Испытательный срок: 3 месяца

Плюсы работы в нашей компании:
- Бесплатные чай, кофе и различные вкусняшки.
- Периодические пиццы и роллы
- Корпоративные мероприятия и настольные игры
- Корпоративные скидки в фитнес-залы и спа
- Никакой рутины
- Дружелюбный и молодой коллектив
- Комфортабельное рабочее место и хорошая рабочая техника

В отклике на вакансию просьба описать нестандартные задачи, с которыми Вы сталкивались в работе
Мы перечислили потенциальный спектр работ. Не факт, что будет все и сразу