OFİS MENECERİ

- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin etmək, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin etmək
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması
- Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması;
- Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
- Müəssisə rəhbərin və şöbə müdirlərin iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.);
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması
- Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların hazırlıq işlərinin aparılması (lazımi materialların toplanılması, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, qeydiyyatı barədə iştirakçılara məlumat verilməsi), iclas protokollarını tərtib edilməsi, iclas iştirakçılarına mail şəklində göndərilməsi və protokolların arxivlənməsi
- Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
- İş qrafiki - həftənin 5 günü 09:00-dan 18:30-dək, şənbə günü – 09:00-dan 13:00-dək
- Nahar şirkət tərəfindən ödənilir