İş barədə məlumat• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi;
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir;
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması;
• Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması;
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
• Müəssisə rəhbərin və şöbə rəhbərlərin iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.);
• Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi;
• Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması;
• Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi;
• Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
• İş qrafiki – həftənin 5 günü 08:30 – 18:30-dək
• Nahar şirkət tərəfindən ödənilir
Namizədə tələblər
• Yalnız xanım namizədlər;
• Ali təhsil;
• İş təcrübəsi : Müvafiq sahədə minimum 3 il;
• Kargüzarlıq qaydalarını bilməli;
• MS Office proqramlarını əla səviyyədə bilməli;
• Dil bilikləri : Azərbaycan dilində mükəmməl şifahi və yazılı istifadə, Rus dili mükəmməl şifahi və yazılı istifadə və İngilis dili bilikləri şifahi və yazılı istifadə yaxşi səviyyədə olmalıdır
• Komandada işləmə bacarığı
• Stressə davamlıq
• Məsuliyyət və dürüstlük
