İş barədə məlumat- Müzakirələrdə iştirak etmək, görüşün protokollaşdırılmasını təmin etmək
- İcraçılara tapşırıqları düzgün və əhatəli çatdırmaq
- Daxil olan zənglər, sənədlər və digər məlumatlar barədə rəhbərliyi vaxtında məlumatlandırımaq və zərurət yarandıqda lazimi ünvana istiqamətləndirmək
- Vəzifə öhdəliyinin icrası üzrə təlimatlanmaq və zərurət yarandıqda qaydaları yenidən tərtib edilməsi ilə bağlı təkliflər vermək
- Rəhbərliyin gündəliyinə uyğun görüşlərin planlamaq və təşkil etmək
- Tədbirlərin təşkili üzrə tapşırıqların icrasını təmin etmək
- Əlamətdar günlər üçün hədiyyələrin təşkil etmək
- Rəhbərliyin tapşırığına uyğun olaraq, əməkdaşlarla icraya dair məlumat mübadiləsi aparmaq
- İclas otaqlarına nəzarət
- Ofis binasında və ətrafında təmizliyin və səliqəliyə paralel nəzarəti həyata keçirmək
- Tələb olunduğu halda, sənədlərin surətlərinin çıxarılması, tikilməsi və s. kimi işləri icra etmək
- Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların, məktubların, sorğuların və s. sənədlərin tərtib olunmasını və müvafiq ünvanlara göndərilməsini təmin etmək
- Kadr sənədlərinin işlənməsi ilə bağlı sadə sənədləşmələri həyata keçirmək
- Şirkətə gələn bütün qonaqların sistem üzərindən qeydiyyata alınmasını təmin etmək
- Qarşılama zamanı nəzakətli və peşəkar davranışın sərgiləmək
- Qonaqlar qəbul edəcək şəxslərin əvvəlcədən məlumatlandırmaq
- Qonaqların müvafiq işçi heyətinin oturduğu yer və ya iclas otaqlarına keçməsi üçün müşayiət etmək
- İş vaxtı: həftənin 5 günü
- Saat 09:00-dan -18:00-dək
- İstirahət günləri: şənbə, bazar
Namizədə tələblər
- İKT (müvafiq proqram təminatı, telefon, faks, elektron poçt, internet) və kompüter əlavələri (məsələn, MS Office) bilikləri
- Unix/Linux əməliyyat sistemləri üzrə minimal biliklər
- Etik davranış, etiket və nəzakət qaydalarına əmək etmək
- Qeyd olunan tələblərə uyğun mövzü yerində “Ofis koordinatoru” yazaraq CV formasını sayt yazmaq olmaz! elektron ünvanına göndərməklə müraciət edə bilərlər
