İş barədə məlumat- Ofis mallarının təchizatı, daxil olan malların qeydiyyatı və yoxlanılması
- Təchizatçılar tərəfindən göndərilən təkliflərin toplanılması
- Ofis inventarlarının miqdarını müəyyən etmək məqsədi ilə anbarın yoxlanılması, təchizat ehtiyyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Təchizat üçün sifarişlərin verilməsi
- Təchizatla əlaqədar hesab-fakturaların yoxlanılması
- Təchizatçılarla xidməti müqavilələri ilə əlaqədar olaraq hüquq departamenti ilə əməkdaşlıq
- Hesabatları hazırlayıb direktorunun diqqətinə çatdırılması
- Qəbul otağı (reception area) sahəsinə nəzarət etmək
- Tədbirlərin təşkil edilməsi - ofis ilə bağlı məsələlərin tənzimlənməsi
- Ofisə aid hər hansı inzibati işdə köməklik etmək
- Fayl sisteminin təşkil və idarə edilməsi, elektron formatda saxlanması üçün hesab- fakturaların / sənədlərin scan edilməsi və məktubların və digər yazışmaların uçotunun aparılması
- İş saatı: 09:00-dan 18:00-dək
- Həftədə 1-5 günləri, şənbə/bazar-istirahət günləri
- Əmək haqqı-: 400-500 AZN
Namizədə tələblər
- Ən azı 2 il peşəkar təcrübəsi olmalı
- Ofis təşkilatçılığının və idarəetmənin əsas prinsiplərinin və təcrübəsinin
- Dəqiqliyin təmin edilməsi üçün detallara diqqətli olmalı
- Məqsədyönlü olmalı, eyni zamanda bir neçə tapşırığı keyfiyyətli və sürətli yerinə yetirmə bacarığı
- Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı
- Təşkilatçılıq bacarığı, peşəkar tərzdə işləmək qabiliyyəti
- Microsoft Office proqramlarının bilməli, Excel proqramının mükəmməl bilməli
- Ofis avadanlıqlarından (faks, kseroks, şreder, binder) istifadə etməli
- Azərbaycan və rus dillərini sərbəst bilməli
